Arbeitsablauforganisation - Unternehmensorganisation mit ZÜHLKE

Organisation

UNTERNEHMEN clever Organisieren – Mitarbeiter Motivieren.

Arbeitsabläufe und interne Kommunikation signifikant verbessern

Unser Unternehmenziel „Prozesse und Kosten nachhaltig optimieren“ funktioniert nicht nur in den Bereichen des Versicherungs- und Finanzmanagement, sondern insbesondere an jedem einzelnen Büroarbeitsplatz in Ihrer Unternehmensorganisation.

 

Arbeitsabläufe und Kommunikation führen nicht selten ein individuelles, durch den Mitarbeiter / die Mitarbeiterin geprägtes, Eigenleben. Mit unserer Unterstützung können Prozesse verbessert und effizienter gestaltet werden.

 

Die Praxis

Es hakt im Back Office. Woran liegt es? Know-how, Auslastung, Überlastung? Welche Arbeitsabläufe sind umständlich, zu aufwändig, veraltet? Wo ist eine Prozessoptimierung sinnvoll?

 

Wie der Bundesverband Informationswirtschaft, Telekommunikation und neue Medien e.V. (Bitkom) in einer Umfrage unter 1.108 Betrieben feststellte, hinken Unternehmen der Digitalisierung von Büroprozessen hinterher. Dabei könnten zwei Drittel der Unternehmen ihre Kundenzu-friedenheit und damit Bindung steigern.

 

Eine gute Vorarbeit für die Digitalisierung sind visualisierte und dokumentierte Arbeitsabläufe, enthalten in einem  Office- oder QM-Handbuch. Bedingt durch Änderungen in der Software, Mitarbeiterwechsel, Vertretungssituationen, fehlendes Know-how, Erreichbarkeit oder auch Arbeitsspitzen wird davon abgewichen. Mit Kettenreaktion!

Die Lücke zwischen Soll- und Ist-Ablauf schließen – Verbesserungen aufdecken

Unser Beratungsansatz ist immer individuell abstimmt auf den Engpass in der Zusammenarbeit des Teams, der Abteilung, des Unternehmens/der Organisation. Schon kleine Veränderungen an einem Punkt können große Domino Effekte auslösen.

 

Daher wird jede Prozessbegleitung individualisiert und meidet das „Schema F“. Mit idealer Büroorganisation reduzieren Sie Unterbrechungen. Sie schaffen Fokus.    

 

Ihr Mehrwert

Je mehr Struktur Ihr Büro oder Ihre Abteilungen haben, desto mehr Zeit bleibt für kreative und höherwertige Aufgaben. Systematisch schaffen wir ein strukturiertes, ideal organisiertes Büro, einen Arbeitsplatz für Fokus:

 

  • Freier Tisch – freier Kopf: Sie werden spür- und sichtbar entlastet, erreichen ein Arbeitsambiente ohne Ballast, Altlasten, Stapel
  • Ablagestruktur synchron für Schrank und PC, alles hat seinen Platz – Sie finden Ihre Unterlagen sofort
  • Sie erreichen Klarheit im Außen und Inne und fühlen sich motiviert
  • Sie erleben mehr Leichtigkeit, Arbeitsfreude, Zeit für Lieblingsmenschen statt Überstunden

 

Diese Dienstleistung, die wir zusammen mit einem in diesem Bereich führenden Unternehmen anbieten, ist eine ideale Ergänzung zu unseren Kompetenzen innerhalb des Versicherungs- und Finanzmanagements mit klarem Mehrwert für unsere Kunden. 

 

Sprechen Sie uns gerne hierzu an.


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